Contract
Contract type
To be defined
Application deadline
16/06/2019
Description
Position
Oficial de Aprovisionamento
Industry
Vacancies
1
Description
- Recepção das entradas de requisições provenientes dos diferentes projectos, bem como registando as entradas, acompanhamentos, assinaturas, fazer cópias, scanear e arquivar;
- Fazer aquisição de bens e serviços de valor inferior a USD 5.000 e assegurar a 100% que todas as tramitações do processo de aprovisionamento local sejam cumpridas dentro das normas, regulamentos e do manual de Finanças em vigor na PSI/Angola;
- Fazer processo de pagamento de empresas com contratos vinculados e assegurar que não se regista atrasos;
- Actualizar a base de dados ou o sistema de acompanhamento de todas as aquisições ou pedidos de comprar listados em excel, incluindo numeração, data de entrada do formulário do pedido de aquisição local, reduzir o máximo de tempo de início e fim das aquisições;
- Garantir que todos os processos pagos feitos no departamento de aprovisionamento estejam arquivados com os recibos;
- Comunicar e acompanhar com os departamentos de finanças e logística, para solicitação de comprovativo de pagamentos;
- Responsável todos ps pedidos de watchlist, bem como garantir que seja corrido sempre que haver uma nova compra de bem ou serviço;
Requirements
Min education
University attendance
Required experience
1 Years
Nationality
Angola
Languages
Portuguese, English
Specializations
Skills
Logistics Management
Prerequisites
- Experiência profissional relevante (mínimo de 1 ano) na área de aquisição/losgística em especial no mercado nacional;
- Capacidade de trabalhar em ambiente de equipa;
- Personalidade proactiva;
- Espírito de iniciativa;
- Ser fluente na língua portuguesa e nível de língua inglesa;
- Bons conhecimentos de informática em MS Office, na óptica do utilizar;
- Capadidades de liderança, coordenação, administração, comunicação;
- Boas capacidades de relacionamento inter-pessoal, trabalho em equipa e sob pressão.
Company
Employer name
PSI ANGOLA
About our company
A PSI (Population Services International) é uma organização Não-governamental, sem fins lucrativos, líder em marketing social, cuja actividade está ligada à promoção da saúde. A PSI visiona uma Angola onde as mulheres e raparigas têm acesso aos serviços de saúde reprodutiva para planear as suas famílias e viver uma vida saudável.
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