Oficial de Aprovisionamento

PSI ANGOLA - Luanda, Luanda

Job closed

Contract

Contract type
To be defined
Application deadline
16/06/2019

Description

Position
Oficial de Aprovisionamento
Vacancies
1
Description
  • Recepção das entradas de requisições provenientes dos diferentes projectos, bem como registando as entradas, acompanhamentos, assinaturas, fazer cópias, scanear e arquivar;
  • Fazer aquisição de bens e serviços de valor inferior a USD 5.000 e assegurar a 100% que todas as tramitações do processo de aprovisionamento local sejam cumpridas dentro das normas, regulamentos e do manual de Finanças em vigor na PSI/Angola;
  • Fazer processo de pagamento de empresas com contratos vinculados e assegurar que não se regista atrasos;
  • Actualizar a base de dados ou o sistema de acompanhamento de todas as aquisições ou pedidos de comprar listados em excel, incluindo numeração, data de entrada do formulário do pedido de aquisição local, reduzir o máximo de tempo de início e fim das aquisições;
  • Garantir que todos os processos pagos feitos no departamento de aprovisionamento estejam arquivados com os recibos;
  • Comunicar e acompanhar com os departamentos de finanças e logística, para solicitação de comprovativo de pagamentos;
  • Responsável todos ps pedidos de watchlist, bem como garantir que seja corrido sempre que haver uma nova compra de bem ou serviço;

Requirements

Min education
University attendance
Required experience
1 Years
Nationality
Angola
Languages
Portuguese, English
Skills
Logistics Management
Prerequisites
  • Experiência profissional relevante (mínimo de 1 ano) na área de aquisição/losgística em especial no mercado nacional;
  • Capacidade de trabalhar em ambiente de equipa;
  • Personalidade proactiva;
  • Espírito de iniciativa;
  • Ser fluente na língua portuguesa e nível de língua inglesa;
  • Bons conhecimentos de informática em MS Office, na óptica do utilizar;
  • Capadidades de liderança, coordenação, administração, comunicação;
  • Boas capacidades de relacionamento inter-pessoal, trabalho em equipa e sob pressão.

Company

Employer name

PSI ANGOLA

About our company

A PSI (Population Services International) é uma organização Não-governamental, sem fins lucrativos, líder em marketing social, cuja actividade está ligada à promoção da saúde. A PSI visiona uma Angola onde as mulheres e raparigas têm acesso aos serviços de saúde reprodutiva para planear as suas famílias e viver uma vida saudável.

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