Secretária / Assistente Administrativa

Responsabilidades Principais:

Gestão de agenda, marcação de reuniões e organização de compromissos;
Atendimento telefónico e presencial, prestando suporte a clientes, parceiros e colaboradores;
Elaboração, revisão e encaminhamento de documentos, cartas, memorandos e relatórios;
Organização e arquivo físico e digital da documentação administrativa;
Apoio na preparação de reuniões, eventos internos e apresentações;
Gestão de correspondência, e-mails e despacho interno de documentos;
Suporte às áreas financeira, RH e logística sempre que necessário;
Monitorização de entradas e saídas de documentos, contratos e processos administrativos;
Controle de material de escritório e solicitação de reposições;
Apoio na elaboração de planilhas, controle de pagamentos e outras tarefas administrativas.

Formação média ou superior nas áreas de Administração, Gestão ou similar;
Experiência de 4 anos em funções administrativas ou secretariado;
Excelente domínio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
Boa capacidade de comunicação, organização e gestão de prioridades;
Discrição, ética profissional e elevado sentido de responsabilidade;
Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambiente dinâmico;
Boa apresentação e postura profissional.

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