Assistente administrativa

Organizar, classificar, arquivar e actualizar documentos físicos e digitais;
Elaborar relatórios, mapas de controlo e outros documentos administrativos;
Apoiar na organização de reuniões, elaboração de agendas, preparação de salas e registo de actas;
Gerir agendas, compromissos e contactos profissionais da Direcção, sempre que necessário;
Acompanhar processos administrativos junto de fornecedores, clientes e outras entidades;
Apoiar na aquisição de materiais de escritório, controlo de stocks e acompanhamento de requisições;
Efectuar o controlo de despesas administrativas e organizar os respectivos comprovativos;
Assegurar a confidencialidade das informações e o cumprimento dos procedimentos internos;
Executar outras tarefas administrativas compatíveis com a função.

Formação técnico-profissional ou licenciatura em Administração, Gestão, Secretariado, Contabilidade ou áreas similares;
Experiência profissional mínima de 3 anos em funções administrativas ou similares;
Domínio do Microsoft Office, particularmente Word, e Excel;
Experiência na elaboração de documentos, relatórios e mapas de controlo;
Conhecimentos de gestão documental, arquivo e procedimentos administrativos;
Boa capacidade de comunicação oral e escrita em português;

Empresa líder em Serviços (outras actividades)