Secretaria Executiva _ Assessora

Receber e enviar correspondências e documentos.
Controlar contas a pagar e receitas.
Acompanhar o trabalho de logística da empresa.
Manter arquivos e cadastros de informações atualizados.
Dar suporte aos departamentos, controlo de Agenda e marcação com monitoramento dos compromissos da Direcção.
Domínio em tecnologia da informação, especialmente nos aplicativos do Microsoft Office.
Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita.
Atender chamadas telefônicas recebidas e direcioná-las adequadamente
Registrar anotações e mensagens para o empregador
Agendar e organizar reuniões e conferências
Gerir os preparativos e itinerários de viagem em nome do empregador
Atuar como um elo entre o empregador e o corpo de funcionários, conforme o necessário
Atuar como o primeiro ponto de contato para o empregador, conforme o necessário
Gerenciar o calendário e o agendamento de compromissos do empregador
Ler e escrever correspondências por correio e/ou e-mails

Requisitos para ser assistente pessoal
É preferível um curso superior de Secretariado
É necessária experiência de trabalho comprovada como assistente pessoal
Domínio em tecnologia da informação, especialmente nos aplicativos do Microsoft Office
Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita
Bom atendimento ao cliente e fortes competências sociais
Capacidade excepcional de organização e gerenciamento de tempo
Segue instruções rapidamente, de forma clara e precisa
Proativo e entusiasmado com a entrega de bons resultados
Capaz de sentar, caminhar e ficar de pé por muitas horas seguidas

A SIMJS CONSULTING, LDA, que actua a mais de 15 anos na área de serviços especializados de Assessoria Financeira nas Organizações. Nosso objectivo prioritário assentam nos valores da capacitação, formação profissional de técnicos angolanos, para a dinamização de mercado.